A Prefeitura de São Pedro da Aldeia, por meio da Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos (SASDH), reuniu os coordenadores dos equipamentos das Proteções Sociais Básica e Especial para o alinhamento de demandas dos equipamentos. Durante o encontro, foi apresentado o Manual de Levantamento de Demandas para Contratação da pasta. A capacitação orientou os responsáveis pelas unidades sobre como registrar necessidades, estimar quantitativos e reunir informações que serão utilizadas no planejamento das contratações da Secretaria.
A capacitação foi conduzida pela assessora jurídica da SASDH, Débora Cunha. Para ela, a iniciativa amplia a previsibilidade das contratações e assegura o uso eficiente dos recursos públicos. “Os coordenadores conhecem a rotina dos equipamentos e as necessidades dos usuários. A participação deles é fundamental para identificar a demanda, justificar a contratação e estimar as quantidades com base em informações concretas, como o histórico de consumo e as atividades previstas. Esse envolvimento fortalece o planejamento exigido pela Lei nº 14.133/2021 e contribui para contratações mais eficientes”, afirmou.
O encontro apresentou orientações para organizar as demandas desde a identificação da necessidade até o registro das informações que vão subsidiar os processos de contratação. A iniciativa também destacou a importância da participação dos coordenadores no ciclo de planejamento, contribuindo para que as futuras contratações estejam alinhadas à realidade das unidades e à continuidade dos serviços prestados à população.
A agente de controle interno da SASDH, Rélem Dornelas, ressaltou a importância de reunir informações precisas para orientar o planejamento das contratações. “Quando as necessidades são identificadas com antecedência, devidamente justificadas e acompanhadas de quantitativos consistentes, os setores responsáveis conseguem conduzir os processos com mais segurança e eficiência. Esse levantamento também é essencial para a elaboração e a revisão do Plano de Contratações Anual (PCA), permitindo que as contratações da Secretaria sejam organizadas de acordo com as prioridades dos equipamentos e a realidade dos serviços”, pontuou.
A coordenadora do CRAS São João, Olga Figueiredo, avaliou a relevância da capacitação para o trabalho desenvolvido nos equipamentos. “A capacitação nos ajudou a entender melhor as etapas do planejamento e a importância de apresentar as necessidades da unidade de forma clara e fundamentada. Esse conhecimento facilita a organização das demandas e contribui para que as contratações atendam de maneira mais adequada à realidade dos serviços e dos usuários”, disse.